5. AI內容創作工作流程提升效率

你是否曾經花幾個小時修改草稿，卻發現待辦事項清單仍然越積越多？我們都經歷過這種情況。.

聽起來很神奇，對吧？人工智慧（AI）可不是噱頭。它是你內容創作的新夥伴，隨時準備激發你的靈感，改進你的提示，潤飾你的文章。.

我們引入預測模型（用於預測結果的演算法）和電腦視覺（CV，一種能夠「看懂」影像的人工智慧）等工具。然後，我們遵循從構思到分發的簡單工作流程。這樣，您就可以省去關鍵字研究和元資料標註等繁瑣的工作。.

在這篇文章中，我們將分享五個提升工作流程的技巧，幫助你更快創造出高品質的內容，同時保持品牌調性。讓我們開始吧。.

AI內容創作工作流程：完整的端到端指南

人工智慧（AI）內容創作工作流程描繪了從靈感迸發到最終發佈內容的每個步驟。我們將其分解為清晰的階段，以便您可以在每個階段輕鬆整合AI工具，無需猜測：

• 構思
• 提示工程（為人工智慧設計問題）
• 起草
• 編輯
• 搜尋引擎優化
• 視覺資產集成
• 合作
• 分配
• 管理（品質檢查和審批）

在核心階段，自然語言處理（NLP，一種讀寫文字的演算法）負責處理文字。機器學習（ML，一種從歷史資料中學習的模型）負責優化主題推薦。電腦視覺（CV，一種能夠「看」影像和影片的人工智慧）負責標記和裁剪影像。而生成式人工智慧（就像一個全天候運作的內容工廠）則負責產生全新的文案或圖片。它們協同工作，將您從關鍵字研究、語法修正和元資料標記等繁瑣工作中解放出來。.

智慧型儀錶板會顯示數據驅動的洞察、熱門話題、最佳發佈時段和即時績效指標。將這些工具整合到一個流程中，您就能更快地產出高品質內容，保持品牌聲音的精準性，並將精力集中在宏觀策略上。.

數據本身就足以說明一切。超過一半的行銷人員（51%）已經在使用人工智慧進行內容創作，另有80%計劃在未來一年內加大使用。 ChatGPT的用戶量突破1億的速度超過了以往任何一款應用，光在2024年1月就吸引了16億次造訪。同時，人工智慧行銷市場規模預計將從2021年的158.4億美元躍升至2028年的1,075億美元。人工智慧並非附屬項目，而是打造更具競爭力的內容團隊的基石，幫助他們更快、更聰明地交付更多內容。.

人工智慧內容創作工作流程：構思與主題研究

讓我們從創意構思階段開始。我們的人工智慧 (AI) 工具會深入分析趨勢、競爭對手的貼文和社群媒體上的討論，從而激發新的主題創意。您將無需猜測，就能找到受眾真正關心的角度。.

接下來，我們進入主題研究階段。這些研究輔助工具可以抓取文章、突出關鍵事實、總結文件並篩選出參考文獻。這樣，你就可以專注於建構精彩的故事，而不是沒完沒了地核實事實。.

以下是我們最常用的五款工具：

• BuzzSumo關注熱門文章和社交分享，以發現熱門話題。.
• AnswerThePublic將搜尋查詢轉換為易於閱讀的視覺效果，以便您發現小眾問題。.
• 谷歌趨勢：比較不同時期和不同地區的搜尋量。.
• HubSpot 的部落格創意產生器：根據你的關鍵字快速產生貼文標題。.
• 短語：分析排名靠前的內容，並提出子主題和常見問題。.

為了保持研究的順利進行：

1. 在開始任何掃描之前，請設定明確的輸入內容，選擇具體的關鍵字或主題。.
2. 讓人工智慧標記關鍵段落，但始終要透過可信來源確認數據。.
3. 儘早確定引用來源，以免在最終修改階段導致草稿停滯不前。.
4. 將研究分解成短小的迭代：進行一次掃描，查看摘要，完善你的問題。.

這種節奏能保持寫作的動力，讓你花更多的時間寫作，而減少尋找事實的時間。.

AI內容創作工作流程：提示工程與大綱生成

你是否曾經覺得你的AI文案草稿總是偏離主題？我們感同身受。當你給AI清晰明確的提示時，就能引導它精準地表達你的品牌調性並達成你的目標。不妨把提示想像成路線圖，細節越詳細，繞的彎路就越少，修改通用文本的時間就越少。.

我們是這樣搞定的：

• 明確人工智慧的角色，例如“你是一名財經撰稿人”，以便它使用正確的視角和措辭。.
• 分享一段範例段落或文章。這樣，該工具就能模擬你的語氣、篇幅和格式。.
• 明確說明你的語氣和風格，無論是友善的聊天語氣、正式的表達方式，還是數據驅動的事實語言。.
• 將任務分解成幾個步驟：先勾勒出關鍵標題，然後再擴展每個部分。.
• 設定資料規則，例如，「包含三個市場統計資料及資料來源」。“
• 如有需要，請提供清晰的結構、標題、編號列表，甚至 JSON 程式碼區塊。.

更進一步？使用AI寫作範本。載入你常用的框架，工具會自動填入章節標題、副標題和格式規則。你將減少調整結構的時間，把更多精力放在潤飾故事上。.

AI內容創作工作流程：草稿產生與內容擴展

你有沒有對著空白的頁面發呆過？我們也有過。.

這時，人工智慧（AI）草稿產生（幫你寫初稿的軟體）就派上用場了。有了 Jasper、Copy.ai 和 Writesonic 等工具，你只需輸入一個簡單的提綱或要點列表，就能在幾秒鐘內獲得潤色好的段落。真不錯。.

接下來，摘要工具（一種可以縮短長篇報告的軟體）就派上了用場。輸入一篇 10 頁的論文，幾秒鐘內就能得到一份精煉的兩頁簡報，其中包含關鍵事實和引文。.

然後，我們的草稿產生器會自動填入過渡語、真實案例和清晰的小標題。您無需費力，即可將原始數據轉化為可用於部落格的文案。.

接下來是人工智慧內容再利用（一種將內容重新塑造成新格式的軟體）。只需點擊幾下，我們就能將您的部落格文章轉換成社群媒體更新、電子郵件主題或影片腳本。.

但我們不會把所有工作都交給機器人。我們會介入調整語氣，替換成您的品牌標語，核實數據，並添加行動呼籲。.

這是速度與激情的交會點。.

每一篇文章讀起來都像是你自己寫的，符合品牌調性，準確無誤，隨時可以發布。.

AI內容創作工作流程：人工編輯與品質保證

即使是最聰明的人工智慧（AI）產生的草稿也可能出現措辭過於籠統或遺漏細微錯誤的情況。我們需要人眼來捕捉語氣變化、上下文疏漏或機器無法察覺的疏漏。.

像 Grammarly 和 Jasper 編輯器這樣的語法工具會掃描你的草稿，尋找時態錯誤、標點符號錯誤和措辭不當之處。它們還會：

• 標記被動語態並檢查可讀性
• 突出顯示專業術語，使閱讀更流暢
• 檢測抄襲，確保您的作品原創且符合版權規則。

風格檢查功能可將標題、清單和行動號召與您的品牌語氣和格式指南進行配對。這種人工智慧與人工相結合的方式可以減少反覆修改，幫助您按時交付精良、無誤的文案。.

接下來，對你的草稿執行人工智慧輔助編輯。然後大聲朗讀，就能聽出哪些地方聽起來不太妥當。.

我們對人工智慧的輸出進行最佳化，用更個人化、更精確的語句取代平淡乏味的表達。同儕審查或偏見檢查能夠及時發現並糾正刻板印象和語境錯誤。.

準備一份簡單的檢查清單：語氣、品牌聲音、數據準確性。在版本日誌中追蹤修改，以便了解更改的內容和原因。將我們的洞察力與機器學習結合，讓您更有信心地發佈內容。.

AI內容創作工作流程：SEO優化與元資料管理

搜尋引擎優化 (SEO)（即透過優化內容，使其出現在搜尋結果中）可以幫助您接觸到正在積極尋找答案的用戶。即使是優秀的文章，也需要合適的關鍵字、標題和元數據，才能在用戶搜尋時脫穎而出。.

我們利用人工智慧關鍵字研究來挖掘長尾關鍵字（更具體、更不常見的查詢）及其相關術語。 Clearscope 和 SurferSEO 等工具會掃描排名靠前的頁面，然後建議重點關鍵字、副標題和理想的字數。.

同時，我們的大量元資料管理器可在幾分鐘內更新您的文章。它會自動產生標題標籤（搜尋結果中的可點擊標題）、元描述（顯示在標題下方的簡短摘要）和替代文字（圖片的替代文字）。它甚至還能辨識相關短語，讓您覆蓋競爭對手忽略的角度。.

這樣，您可以一次刷新數十個頁面，節省大量手動工作時間。您可以輕鬆地讓 URL、標籤和程式碼片段與您的內容目標保持一致。.

接下來，我們會測試您的標題。我們的 A/B 測試工具可讓您設定兩到三個標題選項，並向每個選項分配相同的流量。一兩天后，您就能看到哪個標題的點擊率最高。通常情況下，團隊只需幾輪測試就能看到點擊量提升 10% 到 15%。.

然後我們換上獲勝的標題，並在以後的文章中重複此操作。這個簡單的循環可以使你的標題更具吸引力，並隨著時間的推移吸引更多讀者點擊。不錯。.

AI內容創作工作流程：視覺資產與多媒體集成

我們首先使用 Canva 和 Lumen5 等人工智慧工具。人工智慧可以識別您的品牌顏色和字體，並即時產生圖像。 Lumen5 則可以抓取您的部落格文章，並在幾分鐘內將其轉換為可分享的影片。.

在 Canva 中，你只需要輸入簡單的文字提示。這款工具會自動搭配你的標誌、配色方案和整體風格。電腦視覺模型（能夠「識別」和組織視覺元素的程式）會調整佈局、裁剪照片並推薦濾鏡，確保所有內容都符合品牌形象。你只需匯入自己的素材，選擇一個模板，然後讓它自動填滿所有畫面即可。非常方便。.

有了圖片和影片片段後，就可以將它們插入頁面中。只需點擊幾下，即可將高解析度映像嵌入到內容管理系統 (CMS) 或頁面建立器中。影片片段可以：

• 部落格文章內自動播放
• 當讀者點擊時，會在彈出視窗中顯示。
• 當使用者捲動頁面時，使用結構化標籤觸發事件。

而且您無需自己編寫字幕。我們會自動產生字幕，讓觀眾可以停留更久。.

對於新聞簡報，貼上一個連結到完整影片的影片縮圖。在社群媒體平台上，匯出尺寸完美適合資訊流、快拍或廣告的文件，無需手動匯出舞蹈動作。.

然後，我們透過自動壓縮和批量調整大小來精簡您的檔案。添加描述性替代文字和圖片說明，以提升可訪問性和搜尋引擎優化效果。接下來，在桌面和行動裝置上預覽所有內容，以便在發布前發現任何佈局問題。.

AI內容創作工作流程：協作與工作流程自動化

將回饋訊息分散在電子郵件或聊天記錄中會降低效率。我們曾看過團隊浪費數小時尋找最新文件版本或在不同平台間追蹤筆記。其實不必如此。.

我們依賴協作工作空間人工智慧工具（例如 Notion AI 或 ClickUp AI，這類軟體可以幫助團隊即時協作編輯）。它們可以讓您的團隊在同一文件中工作，添加內聯評論，並在文字旁邊直接分配任務。.
好的。.

這些工具還包括版本控制（追蹤每個草稿）。您可以並排比較更改、恢復舊章節，只需單擊即可查看誰更新了什麼。.

我們將他們連接到 Slack 或電子郵件，這樣當文字內容發生變化時，您就能立即收到通知。然後，管理多個內容行銷活動就變得輕而易舉了。.

接下來，我們利用人工智慧聊天機器人（自動聊天助理）建立了一個即時回饋循環。它們會自動通知審閱者、標記缺失部分並記錄審核狀態。這就像有一個全天候的助手在幫你看草稿一樣。.

我們還提供了一個範本庫（預設佈局，可強制執行品牌規則），它與系統整合在一起。此範本庫可鎖定您的顏色、標題和語調，確保每個草稿都符合您的風格指南。任何人都可以隨時取得最新模板，無需再費力查找資料夾。.

AI內容創作工作流程：日程安排、分發與分析

我們的發布流程可以將您的內容管理系統 (CMS)、電子郵件工具和社交平台連接起來，讓您只需點擊一下即可發布部落格文章、設定新聞簡報隊列並發送社交媒體更新。您也知道，在多個控制面板之間切換會浪費大量時間。我們幫您輕鬆搞定。.

在後台，我們的人工智慧工作流程會處理每個頻道的檔案格式化、連結追蹤和標籤分配。這意味著只需一個控制面板，一切盡在掌握。.

透過 Hootsuite 和 Buffer 等工具實現社群媒體內容自動發布，它們會分析過往的讚和分享數據，從而選擇最佳發佈時間，並為每個平台撰寫合適的文案。只需設定發布詳情、受眾群體、時間窗口和格式，系統就會自動將內容發佈到 WordPress、Mailchimp、LinkedIn 和 Instagram。.

這樣一來，你的團隊就不需要再處理繁瑣的工作，你可以專注於創意調整和策略制定。不錯。.

內容上線後，分析面板會即時顯示點擊量、開啟率、分享量和觀看時間等數據。這些即時數據會產生績效報告，用於計算投資報酬率 (ROI) 並突出顯示熱門內容。如果某個影片表現不佳，人工智慧會發出警報，並建議新的縮圖或新的發佈時間。當部落格文章訪客量激增時，您可以在幾分鐘內調整預算或加強推廣。.

這種數據驅動的循環讓你的工作流程保持靈活。你可以不斷優化標題、格式和管道，以實現最大影響力。.

結果才是最重要的。.

AI內容創作工作流程：工具比較、案例研究和最佳實踐

我們將 GPT-4（一個能夠預測文本的模型）和 Jasper（一個 AI 寫作助手）並排比較。它們各有千秋。在我們的案例研究中，選擇合適 AI 的團隊產出量增加了約 10%，並且發佈時間縮短了數小時。.

此概覽可協助您選擇適合您的內容目標和技術配置的工具。.

• 我們每次撰寫簡報時，都會先明確目標、受眾、語調和字數限制。這樣做，團隊的草稿完成速度幾乎能提升10%倍。.
• 我們會在每稿之後增加一次快速的人工審核，以發現語氣偏差和遺漏的事實。這樣最多可以減少 151 輪修改。.
• 我們維護一個共享的模板庫，用於部落格、新聞簡報和社交媒體貼文。這確保每篇文章都符合您的風格指南，並能更快地發布。.
• 我們會追蹤草稿完成情況、修改次數和審批時間等關鍵指標，以便發現慢速環節並不斷改進。.

GPT-4 提供更豐富的脈絡處理、更深入的解釋和更流暢的長篇內容呈現。 Jasper 的優勢在於其現成的 SEO 技巧以及與 CMS 和行銷平台的原生整合。.

Jasper 的主題和關鍵字建議即時呈現。 GPT-4 的 API 介面可讓您建立自訂工作流程或資料驅動的提示。.

接下來，您可以期待AR/VR預覽以沉浸式方式展示內容。動態個人化功能將根據使用者資料即時調整標題、視覺效果和行動號召。.

人工智慧內容創作工作流程：治理、倫理和可擴展性

治理架構為每項人工智慧任務設定了明確的角色、審計追蹤（記錄誰在何時做了什麼）和合規性檢查。我們會記錄誰調整了提示（修改了人工智慧指令）、誰批准了草稿，以及元資料（關於資料的資料）何時更新。有了這些記錄，您的團隊就能保持責任感，您也可以證明我們遵守了所有數據政策和內容標準。問責制至關重要。.

我們的偏見檢測工具（一種能夠標記不公平或刻板印象語言的軟體）會在您發布前掃描每一份草稿。我們制定了涵蓋包容性用語、文化敏感度和尊重使用者隱私的道德準則。當人工智慧提出的建議被標記時，人工審核員會介入，糾正語氣或替換有問題的字詞。定期審核和回饋機制確保我們的規則始終有效，內容始終公平公正。.

可擴展性規劃和資源分配 AI（根據團隊頻寬分配任務的軟體）可協助您在發展的同時避免失誤。.
• 依照可用人員自動分配任務。.
• 將研究和編輯工作分配給適當的專家。.
• 即時追蹤週轉時間。.
這樣一來，即使內容量增加，也能保持效能和穩定性。不錯。.

結語

在實務中，我們整理了人工智慧內容創作的工作流程：構思、提綱提示、草稿產生、編輯、搜尋引擎優化、視覺設計、協作、分發和管理。我們看到了工具鏈如何整合自然語言處理（一種用於解讀文字的人工智慧方法）、機器學習（一種從資料中學習的演算法）和生成式人工智慧，從而簡化每個階段。.

數據顯示，已有超過 51% 的行銷人員在使用人工智慧，到 2028 年，市場規模將達到 $1075 億美元。您已經擁有了一套行之有效的方案，可實現線索自動化、大幅減少人工任務並快速擴展內容規模。.

將這種人工智慧內容創作工作流程作為您成長的伙伴，並見證成果的出現。.

常問問題